Tweemaal per jaar komen alle participanten, die in het gebouw een rol spelen, bij elkaar. Alles wat voor hen van belang is, stellen zij daar aan de orde, variërend van de inrichting of de schoonmaak van het gebouw tot en met de activiteiten die er georganiseerd worden. Op deze manier blijft men op de hoogte van elkaars activiteiten en plannen.
De voorzitter en secretaris van dit overleg zijn respectievelijk Gerard Teitink en Thea de Bruin.
De deelnemers aan het Participantenoverleg zijn vertegenwoordigers van:
- Bewoners
- De Bibliotheek Loenen
- Fysiotherapiepraktijk, fitness en yoga
- Habion (eigenaar gebouw)
- Kapsalon en pedicure Belle
- Makelaar Van der Linden
- Stichting Vrienden van ’t Kampje
- Studio Idee
- Vereniging ’t Kampje-Plus
- Zorggroep De Vechtstreek